Офис-менеджер/Секретарь (помощник руководителя)

Небольшой IT-компании требуется уход, забота и внимание. Занимаемся мы заказной разработкой ПО. Делаем это хорошо, поэтому проектов все больше. Растем.

У нас есть всякая разная деятельность, напрямую к производству не относящаяся. Нужно чтобы с ней все было в порядке + сотрудники довольны и веселы. :-)

Идейно: максимум непроизводственной деятельности мы стараемся аутсорсить. Если нужен курьер -- лучше вызвать курьера, чем ехать самостоятельно, если нужна вода и еда -- тоже лучше заказать, чем везти, кадры и бухгалтерия на аутсорсе, всякие разные юридические вопросы тоже заказываем. Всю эту деятельность надо координировать. И обеспечивать выполнение тех условий работы, что ниже, для всех сотрудников :-)

Что еще важно понимать: так как компания маленькая, не забюрократизирована, мы ищем человека, который способен и желает самостоятельно решать возникающие проблемы (коих встречается много разных), а не действовать по инструкциям, как принято делать на ресепшене больших компаний.

Примеры: узнать как регистрируется ПО и как выдается на него лицензия, придумать как организовать мытье посуды в офисе, не забыть кто какие вкусные штуки любит при заказе вкусностей и не допустить чтоб вкусности закончились, напомнить гендиректору подписать важные бумаги, быть в курсе какие идут проекты и состояния с их оплатой, выбрать ноутбук сотруднику, придумать как еще улучшить нашу жизнь и т.д. и т.п.

Обязанности, формально:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, фруктов/сладостей, обедов, канцтоваров, книг и пр. Организация новых рабочих мест (покупка мебели, компьютера).
• Вопросы с хозяйством: пропуска, организация мелкого и крупного ремонта, общение с арендодателем и т.д.
• Документооборот: копирование, сканирование документов, делопроизводство, взаимодействие с партнерами по поводу возврата/переделывания документов
• Ловля разнообразных курьеров, общение с почтой и т.д.
• Всякое разное общение с бухгалтерией (аутсорс) -- кадры и бухгалтерию они ведут, но, бывает, ошибаются.
• Учет отпусков и т.д.

Требования:

• Организованность, ответственность и перфекционизм
• Windows, Linux и Интернет на уровне пользователя
• Некоторое знание английского языка
• Не пить, не курить и матом не ругаться :-)

Стандартные условия:

• Офис в 5-7 минутах пешком от ст.м. "Белорусская"
• Гибкий график (40 часов в неделю) с присутственным временем в 14-00 (обсуждаемо).
• Бесплатные обеды в офисе
• Кофе (кофемашина), сок, чай, печеньки, кое-какие фрукты за счет компании

После испытательного срока (2 месяца):

• Частичная (75%) оплата спорта в ближайшем фитнес-клубе -- Goldsgym (при желании)
• ДМС (медицинская страховка)