В качестве клиентских приложений могут выступать как стандартные программы из состава KDE PIM (Kontact, KMail, KOrganizer и KAddressbook), так и сторонние системы, в том числе доступен набор коннекторов для Microsoft Outlook (Bynari Connector, плагин Toltec Connector 2 и MAPI-хранилище KONSEC Konnektor). В качестве базового web-клиента в составе платформы поставляется Roundcube Webmail, в полной мере поддерживающий вторую и третью версии формата хранилища Kolab. Для интеграции с Thunderbird и SeaMonkey проектом развивается специальный плагин SyncKolab. Модуль интеграции также доступен для GNOME Evolution. Для организации работы с мобильными системами предоставляется ряд решений по синхронизации данных, таких как CalDAV/CardDAV и ActiveSync-совместимые решения Kolab ActiveSync Server и Z-Push.

Для организации работы в Kolab Server задействованы стандартные открытые компоненты, такие как сервер директорий 389, Apache httpd, Postfix, Cyrus IMAP, SASL, OpenSSL. Для управления системой подготовлен специальный административный web-интерфейс. Поддерживается ведение единой адресной книги, интегрируемой с почтовым сервисом с поддержкой POP3 и IMAP4. Для шифрования почты предлагается S/MIME-шифрование на стороне клиента. Бинарные сборки Kolab 3.3 подготовлены для RHEL, SUSE, Debian, Fedora, Ubuntu и openSUSE.

Особенности новой версии:

• Поддержка установки тегов для писем электронной почты, наглядного выделения помеченных писем в общем списке и поиска по тегам. В будущих выпусках поддержку тегов планируется добавить во все остальные модули, что позволит использовать одни и те же теги для почты, адресной книги, задач и событий;
• Добавлена возможность работы с заметками прямо из web-клиента, создания нескольких разделов заметок и их совместного использования c другими людьми. Заметки автоматически синхронизируются с Kolab Desktop Client и мобильными устройствами;
• Добавлен интерфейс для управления совместным использованием ресурсов, например, можно распланировать доступ к машине, проектору и комнате переговоров.
• Сводный режим навигации по содержимому папок, позволяющий искать и подписываться на доступные для совместного использования календари, адресные книги, списки задач и т.п.
• Режим быстрого обзора предстоящих событий из всех доступных разделов календаря-планировщика;
• Возможность поиска одновременно в разных папках;
• Календарь дней рождения, автоматически показывающий информацию о грядущих днях рождения людей, занесённых в адресную книгу;
• Средства для уведомления коллег о недоступности в офисе. Пользователь имеет возможность определить период, в который его не будет на месте, и написать сообщение, которое будет выдаваться при попытке связаться с сотрудником;
• Возможность делегирования другому сотруднику части календаря, задач или отдельных папок электронной почты, например, в связи с большой занятостью из-за выполнения первоочерёдного задания;
• Интерфейс администратора Kolab Webadmin улучшен для выполнения типовых задач администратора через web-интерфейс, без выполнения операций в командной строке. В том числе в Kolab Webadmin теперь можно создавать новые совместно используемые папки, редактировать ACL, управлять содержимым каталога LDAP.